Bürokratlar, aşağıdaki kullanıcı gruplarına kullanıcı atama teknik yetkisine sahip olan kullanıcılardır:
- Arayüz yöneticileri
- Botlar
- Bürokratlar
- Hesap oluşturucular
- Hizmetliler
- Onaylı kullanıcılar
- Teknisyenler
Bu listelenen gruplardan Arayüz Yöneticisi, Bot, Bürokrat, Hizmetli ve Teknisyen atamaları için topluluk kararı gereklidir. Kullanıcıların bu gruplardan çıkarılması için de aynı şekilde topluluk kararı aranır, ancak Bot grubu buna istisnadır ve bürokratlar bot yetkisini alma konusunda inisiyatif kullanabilir. Bürokratlar yukarıda listelenen bu gruplardan bürokrat ve hizmetli grubu dışındaki tüm grupları kaldırma teknik yetkisine sahiptir. Bürokratlık ve hizmetliliği kaldırma yetkisi ise topluluk kararı uyarınca kâhya kullanıcı grubundadır.
Bürokratlar söz konusu gruplara kullanıcı atama yetkilerini kullanırken Vikipedi politikaları ve Vikipedi topluluğunun fikir birliğini gözeterek hareket eder. Bu doğrultuda bürokratların teknik olmayan sorumlulukları da, topluluğun fikir birliğinin oluşmuş olduğunu saptamak, uygun görürlerse fikir birliğinin oluşmasına zemin hazırlayabilmek için tartışma ve başvuru sürelerini uzatmaktır.
Bürokratların bürokratlık ve hizmetlilik başvurularında fikir birliğinin sağlanıp sağlanmadığını daha sağlıklı bir biçimde belirleyebilmek için diğer bürokratları göreve çağırarak bürokrat tartışması başlatmaları da mümkündür. Bu tartışmalarda bürokratların gerekçeleri ayrıntılı olarak incelemesi istenir ve tartışmanın kısa sürede sonuçlandırılması amaçlanır.
Kullanıcı gruplarının atanması konusunda farklı prosedürler söz konusudur ve bu prosedürler Vikipedi:Yetki talepleri sayfasında ayrıntılandırılmıştır. Bürokratlık ve hizmetlilik başvurularının sonlandırılmasında izlenmesi önerilen adımlar aşağıda listelenmiştir:
