Birebir Sözlük Mart 2004 tarihinde "systems" ve "felix" takma adlı kurucular tarafından kurulmuştur. Systems, sözlüğü mevcut duruma hazırlayan ve programı kodlayan kişidir.
Birebir sözlükte yazar olmak için ilk önce hazırlık aşamasını geçmek gereklidir. Hazırlık aşaması, yazar adayının en az 10 tanım girmesi ve bu tanımların görevli kişilerce kontrolden geçirildikten sonra uygun bulunursa onaylanması ile geçilebilir. Onay kabul edildikten sonra yazar “öğrenci” seviyesinde tanım girmeye hak kazanır, belli bir deneyimden sonra “asistan”lığa yükselebilir. Sözlükte entry silme, yazarları uyarma, başlık kapatma vb. moderatörlük hakları “profesör” ve “coder” seviyesindeki kişilere aittir. Bu durum, kişinin sözlük konseptine uymadığı anlarda gerçekleştirilir. Söz konusu sözlük konsepti ilgili bağlantıdadır; [1]. Israrla konsepte aykırı tanımlar giren yazarlar önce uyarılır, tekrarı halinde seviyesi düşürülür, devam etmesi halinde ise üyeliği iptal edilir.
Birebir Sözlük, periyodik olarak belli bir dönem, sözlük konseptine uygun olmayan tanımları araştırmak ve yenilenmek için yazar alımlarını durdurur; ancak mevcut yazarlar tanım girmeye devam edebilir. Ayrıca, yazarların girdiği tanımlar oylanabilir özelliğe sahiptir. Bu oylama “tam bir müzelik” (2 puan), “idare eder” (1 puan), ve “yeter yazma artık!” (-1 puan) butonlarından birisi ile bir defaya mahsus olmak üzere oylanabilir. Birebir Sözlük`e girilen tanımların argo içermemesi veya ansiklopedik bir dil ile yazılmış olması zorunluluğu yoktur. Kişisel haklara tecavüz unsuru doğuracak şekilde tanım girmek ise yasaklanmıştır.
Sözlük içi kullanıcılar arasında “zirve” olarak adlandırılan toplantılar yapılabilir, zirvelerde, kullanıcılar birbirlerini tanıma fırsatı yakalarlar. Zirveler çeşitli şekillerde yapılabilir.(amatör futbol turnuvası ve counter strike zirvesi v.b gibia€¦). Birebir Sözlük, ayrıca, Türkiye`nin bazı okullarına gönderilmek üzere kitap toplama kampanyasını da başlatmış bulunmaktadır.
Birebir Sözlüğü diğer sözlüklerden ayıran, kendine özgü imajı ve yönetimin yazarlarıyla daha iç içe olması olarak sıralanabilir. Sözlük içerisinde yazarların kendi makalelerini yazacakları, entrylerini yedekleyebilecekleri ve serbestçe sohbet edebilecekleri, çoğu sözlükte bulunmayan araçOne bölümü ise henüz yapım aşamasındadır. Birebir Sözlük`ün arayüzü, bazı sözlük kurucuları tarafından izinsiz olarak kullanılmaktadır. Bu, bir anlamda Birebir sözlük arayüzü çekiciliğinin bir başarısıdır.
